文具夹:浅析多规格文印

竹山县若云创意文具有限公司 关于我们 2020-05-16 16:35:04 0 规格  打印  行业  外出  
浅析多规格文印

目前,行业用户的文印需求已经出现了多样化的趋势,比如在很多情况下,一些要点信息虽然信息量不大,但同样需要文印输出,但是如果使用传统的A4规格打印,就会造成浪费。这种情况对于电商、物流、金融、医疗等文印输出量庞大的行业来说每年浪费弥巨。而A5规格也正是在这种情况下应运而生的。比如单据、信函等文档的打印。这类打印需求不仅数量多,而且在日常运营中作为信息传递节点,作用也日益重要。

  

  单一规格输出极易造成文印浪费

  

  根据第三方调研机构对教育,能源,物流,金融以及制造业等多个行业的500家规模在200-1000人的企业进行的文印状况调查显示,除发票类等特殊打印以外,日常办公只采用A4规格的企业达到了431家,占比86.2%,而同时应用多种打印规格的企业仅为69家,占比13.8%。和去年同期的调查数据相比,应用多种规格的比例上升了4个百分点。这也在一定程度上说明多规格打印的认可度在逐渐上升。

  

  实际上,传统A4规格在面对目前日益复杂的文印需求时已经出现了力不从心的情况,比如为了便于员工及物品管理,每个公司都会有相关的员工外出单或者物品出门条。而这类文件的内容往往只是数行表格。根本用不了一整张A4纸。据一家接受调查的金融行业企业行政部门员工张女士表示,该公司的外出单实际上只有A4纸的三分之一大小,但是公司员工在打印的时候往往并不理会这些,一张纸有时候甚至只打印一张外出单就到行政部签字报备了。而有些员工虽然在一张纸上打印了多张外出单,然而由于裁切的原因,造成外出单尺寸大小不一,这给月底统计考勤也造成了一定的影响。

  

  事实上,单一规格打印造成的问题并不仅仅是给文件调阅造成困难这么简单。还会对公司行政成本产生影响。同样以上述受访的这家金融类公司为例,其企业规模在1000人左右,行政部的张女士就表示,每个月各类单据打印至少要消耗5包A4纸。我们仅以A4和A5两种幅面对比,A4规格的纸张尺寸为29.7*21厘米;A5规格则为21*14.8厘米,A5规格的实际面积仅相当于A4的49%。而如上所述,很多外出单或者出门条即使用A5纸张,也能够打印2份左右。但是A5规格则可以减少一半的纸张浪费。

  

  目前较为普通的A4纸的价格为20元一包,如此算下来,每月则可节省2.5包纸,折价50元左右。一年为600元。以此类推,如果全行业所有公司都将外出单或者出门条等单据的打印改为A5规格。那么每年将节省巨额的办公费用。

  

  多规格已成行业打印趋势

  

  虽然在目前的文印应用上,A4规格是绝对的主流。但实际上由于应用需求不同,仍然有很多输出需要其他规格。我们以医疗领域为例,随着网上预约和电子病历的普及,患者从挂号、医生诊断和开药再到交费等整个流程都在逐步实现数字化,处方开具也从最初的手写逐步演变成了机打。且尺寸统一为A5,除了流程的简化以外,还避免了以往由于医生字迹潦草使患者产生理解误差的问题。

  

  实际上,不仅是医疗领域,在诸如物流等其他行业的一些票据打印上也出现了A5规格。比如B2C商城亚马逊,其业界领先的运营网络和物流配送体系日均订单打印量庞大,而其在很多票据规格上,采用的也是A5纸张,就是考虑到效率和成本因素。

  

  总结:

  

  由此我们不难看出,虽然进展并不很快,但是多规格打印已经受到了很多行业的认可。并逐渐开始向外沿普及。不过,在多规格打印的道路上,一方面需要行业的认同,另一方面还需要媒体的宣传和打印机厂商的支持。目前由于多种原因限制,A5规格的打印机还并不十分普及,市面上仅有惠普等少数几家打印机厂商将A5规格放入了主流打印机的功能列表当中。不过相信随着需求的进一步增长和行业客户的认同,A5作为一种更便捷的打印规格,其发展的春天也会随之到来。

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